VDA 1 - udokumentowana informacja i jej przechowywanie opisuje nadzór i przechowywanie dokumentacji w cyklu życia wyrobu. Podręcznik daje nam również przykładową klasyfikację.

Każde przedsiębiorstwo powinno zdefiniować wytyczne, które regulują postępowanie z informacją i dokumentacją (oraz ich klasyfikację). Wychodząc naprzeciw tym wymaganiom otrzymaliśmy już 4 wydanie broszury. Autor skupia się (ze względu na złożoność działalności przedsiębiorstw) tylko na systematyce dla cyklu życia wyrobu. Wytyczne są tylko zaleceniem, i to organizacja musi zdecydować o stosowaniu tego podejścia lub nie. Jeżeli zdecyduje się na wdrożenie wytycznych musi w pełni zastosować się do standardu i objąć nim całą dokumentację.

Systematyka informacji.

Systematyka informacji jaka pokazana jest na schemacie zakłada przyporządkowanie informacji do odpowiedniej kategorii. Podstawowym rozróżnieniem jest dokumentacja i komunikacja. Dokumentacja dzieli się na dokumentację tymczasową, która po sklasyfikowaniu zmieni swój status na dokument wskazujący lub zapis. Komunikacja nie podlega klasyfikacji i jest usuwana po krótkim czasie.

Postępowanie z informacjami.

Klasyfikacja oznacza przyporządkowanie dokumentacji do klasy lub podklasy. Okres przechowywania wynika m.in. z tego przyporządkowania. W ramach cyklu życia wyrobu uwzględnić należy klasy:

• rozwój wyrobu
• logistyka i zakupy
• produkcja

Przechowywanie.

Przechowywanie zabezpieczyć musi dokumentacje przez manipulacją, nieuprawnionym dostępem i możliwymi zagrożeniami poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń.

W materiałach znajdziesz przykład oznaczenia klasyfikacji dokumentu oraz zalecenia odnośnie okresu przechowywania. Zapraszam do materiału na platformie.

Podsumowując VDA 1 to bardzo kompaktowa ale i konkretna pozycja dająca ogólne wytyczne do postępowania z dokumentacją. Pamiętać jednak należy, że są to zalecenia. To od nas zależy ich właściwe zastosowanie jak i dostosowanie do złożoności i potrzeb organizacji. 

Materiały darmowe - wymaga wyłącznie zalogowania się na platformie szkoleniowej.

Udokumentowana informacja i jej przechowywanie - VDA 1

Po zalogowaniu
 otrzymasz

Dostęp do platformy szkoleniowej w naszej strefie.

Nieograniczony dostęp do materiału.

IATF 16949

ISO 9001

ISO 9000

Powiązana literatura

Jak nadzorować i przechowywać dokumentację

w ramach cyklu życia wyrobu.

Poznasz najważniejsze pojęcia i definicje.

Zapoznasz się z systematyką informacji.

Jak postępować z informacjami.

Jak wyglądają przykłady klasyfikacji.

Z materiałów dowiesz się

Materiał przeznaczony jest dla personelu zajmującego się systemem zapewnienia jakości jak i przekazywaniem wymagań klienta w łańcuchu dostaw w swoich organizacjach.

Dla kogo jest ten materiał?

Nadzór i przechowywanie dokumentacji w ramach cyklu życia wyrobu VDA 1

Lubin, PL

emil.juszczyk@scs-automotive.pl

+48 693-817-541

Supply Chain Support

Emil Juszczyk